À quoi ressemble un dossier de location complet ?
Un dossier de location complet tient en quatre familles de pièces pour toi, et autant pour ton garant : identité, domicile, situation professionnelle et ressources. Ce découpage vient du décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, qui fixe la liste des justificatifs qu’un propriétaire peut demander. Rien d’autre ne peut être exigé.
Pour l’exemple, prenons Camille Martin, 28 ans, salariée en CDI depuis deux ans, qui loue aujourd’hui un studio et cherche un deux-pièces. Sa mère se porte garante. Son dossier compte 7 fichiers pour elle et 5 pour sa garante, plus un court message de présentation.
Les noms, montants et situations de cet exemple sont fictifs. La liste officielle de toutes les pièces autorisées est détaillée dans notre guide dossier de location : quels documents fournir.
Exemple de dossier : les pièces du locataire
Voici les pièces de Camille. Coche au fur et à mesure celles que tu as déjà :
- Identité : carte d’identité en cours de validité, recto et verso.
- Domicile : trois dernières quittances de loyer (ou attestation du propriétaire actuel indiquant qu’elle est à jour).
- Situation professionnelle : contrat de travail, ou attestation de l’employeur récente.
- Ressources : trois derniers bulletins de salaire, regroupés en un seul PDF.
- Ressources : dernier avis d’imposition, toutes pages.
- Facultatif : simulation des aides au logement (Caf ou MSA), si elle y a droit.
- Facultatif : un court message ou une lettre de présentation.
Si tu es hébergé chez tes parents ou un ami, remplace les quittances par une attestation sur l’honneur de l’hébergeant indiquant que tu résides chez lui : c’est l’un des justificatifs de domicile prévus par le décret.
Exemple de dossier : les pièces du garant
La mère de Camille, salariée, fournit les pièces suivantes :
- Identité : carte d’identité ou passeport en cours de validité.
- Domicile : dernière quittance de loyer, ou facture d’eau, de gaz ou d’électricité de moins de 3 mois, ou attestation d’assurance habitation de moins de 3 mois, ou dernier avis de taxe foncière.
- Situation professionnelle : contrat de travail ou attestation de l’employeur.
- Ressources : trois derniers bulletins de salaire.
- Ressources : dernier avis d’imposition ou de non-imposition.
Ton garant est Action Logement ? Dans ce cas, une seule pièce suffit : le visa Visale délivré à ton nom. Pour les autres cas (garant retraité, indépendant, personne morale), tout est détaillé dans garant pour une location.
Dans quel ordre ranger ton dossier de location
Celui qui lit ton dossier doit trouver la réponse à ses questions dans l’ordre où il se les pose : qui es-tu, où vis-tu, que fais-tu, combien gagnes-tu, et qui se porte garant. C’est aussi l’ordre que suit DossierFacile.
- Une présentation courte : ton message ou ta lettre, avec ta situation en une phrase.
- Ta pièce d’identité.
- Ton justificatif de domicile actuel.
- Ton justificatif de situation professionnelle.
- Tes justificatifs de ressources : bulletins de salaire, puis avis d’imposition.
- Les pièces de ton garant, dans le même ordre.
Si tu présentes un dossier en couple ou en colocation, garde un bloc par personne plutôt que de mélanger les pièces : sur DossierFacile, c’est d’ailleurs la règle, une personne égale un dossier.
Autres exemples de dossier selon ta situation
Seules les pièces d’activité et de ressources changent vraiment d’un profil à l’autre. Toutes celles du tableau figurent dans la liste du décret :
| Profil | Activité | Ressources | Garantie |
|---|---|---|---|
| Étudiant | Carte d’étudiant ou certificat de scolarité | Avis de bourse, simulation d’aide au logement | Parent garant ou Visale |
| Indépendant | Extrait K bis, fiche RNE, certificat Insee ou carte professionnelle | 2 derniers bilans ou attestation du comptable, avis d’imposition | Garant si possible |
| Salarié en CDD ou intérim | Contrat de travail | 3 derniers bulletins de salaire, avis d’imposition | Garant ou Visale selon l’âge et l’ancienneté |
| Stagiaire | Contrat de stage | Justificatif des indemnités de stage | Parent garant ou Visale |
Envoyer ton dossier : un lien plutôt que des pièces jointes
Une fois ton dossier prêt, le plus simple est de le déposer sur DossierFacile, le service public gratuit de l’État. Tes pièces y sont filigranées automatiquement et tu obtiens un lien de partage : tu peux lui donner une durée de validité (30 jours par défaut), suivre les consultations et le suspendre quand tu veux. Le détail est dans notre guide DossierFacile.
Ce lien se colle ensuite dans chaque message. Avec Primo, il est ajouté automatiquement à ta présentation à chaque annonce qui correspond à ta recherche, ce qui t’évite de rouvrir ton dossier à chaque fois.
- Toutes mes pièces et celles de mon garant sont rassemblées.
- Chaque fichier est nommé et numéroté dans l’ordre du dossier.
- Mon dossier est déposé sur DossierFacile et j’ai copié mon lien.
- Mon message de présentation est prêt (voir quel message envoyer au propriétaire).
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle officiel de dossier de location à télécharger ?
Il n’existe pas de formulaire officiel à remplir : le décret n° 2015-1437 fixe seulement la liste des pièces autorisées. DossierFacile, service public gratuit, te guide pour constituer un dossier numérique qui respecte cette liste.
Faut-il mettre une lettre de motivation dans le dossier ?
Ce n’est pas une pièce obligatoire, mais une courte présentation aide le propriétaire à te situer. Voir nos modèles de lettre de motivation pour une location.
Combien de pièces compte un dossier de location complet ?
Dans notre exemple, Camille envoie 7 fichiers pour elle (dont 2 facultatifs) et 5 pour sa garante. Le nombre exact dépend de ta situation : l’essentiel est d’avoir une pièce dans chacune des quatre familles, pour toi comme pour ton garant.
Puis-je envoyer mon dossier en PDF par e-mail ?
Oui, mais tu perds le contrôle des fichiers une fois envoyés. Un lien de partage DossierFacile peut être suspendu ou supprimé, et tu vois quand il a été consulté.
Comment nommer les fichiers de ton dossier
Un fichier nommé « scan_0042.pdf » oblige l’agence à l’ouvrir pour savoir ce que c’est. Un nom explicite, numéroté dans l’ordre du dossier, se lit d’un coup d’œil. Voici la convention utilisée pour Camille :